Professionelle Rechnungen für Freelancer in 2 Minuten. Stundensatz oder Projektpauschale – mit oder ohne Umsatzsteuer. Ohne Anmeldung, sofort als PDF.
| Beschreibung | Anz. | Betrag |
|---|---|---|
| UX/UI Design Webshop (40h à 85 €) |
1 | 3.400,00 € |
| Wireframes & Prototyping | 1 | 1.200,00 € |
| Usability Testing (2 Sessions) |
2 | 450,00 € |
Als Freelancer stehen Sie vor besonderen Herausforderungen bei der Rechnungsstellung: Projekte mit unterschiedlichem Umfang, wechselnde Kunden im In- und Ausland und die Frage, ob Sie nach Stunden oder pauschal abrechnen. Eine professionelle Rechnung ist dabei nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch Ihre Visitenkarte gegenüber dem Kunden.
Ob Sie als UX-Designer, Webentwickler, Texter, Berater oder Marketing-Freelancer arbeiten – mit unserer kostenlosen Vorlage erstellen Sie in wenigen Minuten eine rechtssichere Rechnung als PDF. Sie können sowohl Stundensätze als auch Projektpauschalen abrechnen und den MwSt.-Satz flexibel einstellen – auch auf 0% für Kleinunternehmer nach §19 UStG.
Bei Kunden innerhalb der EU, die ein Unternehmen sind, greift oft das Reverse-Charge-Verfahren. In diesem Fall stellen Sie Ihre Rechnung ohne Umsatzsteuer aus und vermerken den Hinweis auf die Umkehr der Steuerschuldnerschaft. Unsere Vorlage unterstützt auch diesen Anwendungsfall.
Diese Bestandteile sollten auf keiner Freelancer-Rechnung fehlen – neben den gesetzlichen Pflichtangaben nach §14 UStG.
Geben Sie Ihren Stundensatz an und listen Sie die geleisteten Stunden pro Aufgabe auf. Üblich bei Entwicklung, Beratung und laufenden Projekten.
Für klar definierte Projekte (z.B. Logodesign, Website-Relaunch) können Sie einen Festpreis angeben. Ggf. aufgeteilt in Meilensteine.
Der Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde, ist eine Pflichtangabe. Z.B. „01.02.2026 – 28.02.2026" oder das konkrete Lieferdatum.
Legen Sie Zahlungsziel (z.B. 14 oder 30 Tage), Bankverbindung und ggf. Skonto-Konditionen fest. Klare Angaben vermeiden Zahlungsverzug.
Bei B2B-Leistungen an EU-Unternehmen: Rechnung ohne MwSt. + Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers" (§13b UStG). Beide benötigen eine USt-IdNr.
Jede Rechnung braucht eine einmalige, fortlaufende Nummer. Unser Tool generiert diese automatisch, z.B. FR20260322-001.
Diese 5 Fehler sehen wir immer wieder – vermeiden Sie sie, um Probleme mit Kunden und Finanzamt zu verhindern.
Viele Freelancer vergessen den Leistungszeitraum auf der Rechnung. Ohne diese Pflichtangabe kann der Kunde den Vorsteuerabzug nicht geltend machen und das Finanzamt die Rechnung beanstanden.
Wer Kleinunternehmer ist und trotzdem MwSt. auf der Rechnung ausweist, schuldet diese dem Finanzamt – auch wenn sie nicht hätte berechnet werden müssen. Der §19-Hinweis ist Pflicht.
Rechnungsnummern müssen einmalig und nachvollziehbar vergeben werden. Lücken oder doppelte Nummern führen bei einer Betriebsprüfung zu Nachfragen.
Bei Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern muss der Reverse-Charge-Vermerk auf der Rechnung stehen. Fehlt er, drohen steuerliche Konsequenzen für beide Seiten.
„Beratung" oder „Webdesign" reicht nicht aus. Beschreiben Sie die erbrachte Leistung konkret, z.B. „UX/UI Design für Webshop, 40 Stunden à 85 € netto". Das schützt bei Streitigkeiten und erleichtert die Buchführung.
Eine Freelancer Rechnung muss folgende Pflichtangaben enthalten:
Diese Pflichtangaben sind in §14 UStG geregelt. Unser Tool berücksichtigt alle automatisch.
Das hängt von Ihrem Status und Ihrem Umsatz ab:
In unserem Tool können Sie den MwSt.-Satz flexibel auf 0%, 7% oder 19% setzen.
Beides ist üblich und hat Vor- und Nachteile:
Tipp: Geben Sie auf der Rechnung immer den Leistungszeitraum und eine genaue Beschreibung an – egal welche Abrechnungsform Sie wählen.
Reverse Charge (Umkehr der Steuerschuldnerschaft) bedeutet, dass nicht Sie als Freelancer, sondern Ihr Kunde die Umsatzsteuer an sein Finanzamt abführt.
Wann gilt es?
Was muss auf die Rechnung?
Kostenlos, ohne Anmeldung, sofort als PDF – mit allen Pflichtangaben für Deutschland.
Rechnung erstellenFüllen Sie das Formular aus und laden Sie Ihre Rechnung als PDF herunter.