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Mit Rechnung-Vorlage.app erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle Rechnung als PDF – komplett kostenlos. Ideal für alle, die schnell und unkompliziert Rechnungen schreiben wollen.

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Handwerker

Elektriker, Maler, Fliesenleger, Klempner – erstellen Sie Rechnungen mit Material, Arbeitszeit und Anfahrt.

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Freiberufler & Freelancer

Designer, Berater, Texter, Entwickler – professionelle Rechnungen mit oder ohne Umsatzsteuer.

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Kleinunternehmer

Rechnung nach §19 UStG ohne Umsatzsteuer – mit dem korrekten Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.

Warum Rechnung-Vorlage.app?

100% kostenlos

Keine versteckten Kosten, keine Premium-Version, keine Begrenzung.

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Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, kein Passwort. Einfach loslegen.

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Rechnung ausfüllen, PDF erstellen, herunterladen – in unter 2 Minuten.

Rechtssicher für Deutschland

Alle Pflichtangaben nach §14 UStG. Geeignet für Finanzamt und Steuerberater.

Rechnungen speichern

Ihre Daten werden lokal gespeichert – beim nächsten Mal einfach laden.

Für jede Branche

Handwerker, Freiberufler, Kleinunternehmer, Online-Shops – für alle passend.

Rechnungsvorlagen nach Branche

Wählen Sie die passende Vorlage für Ihre Branche – mit branchenspezifischen Tipps und Beispielen.

Häufige Fragen zur Rechnungserstellung

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

Nach §14 UStG muss eine Rechnung folgende Pflichtangaben enthalten:

  • Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers
  • Steuernummer oder USt-IdNr. des Rechnungsstellers
  • Rechnungsdatum
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • Menge und Art der Leistung bzw. Lieferung
  • Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
  • Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag
  • Bruttobetrag (Gesamtbetrag)

Unser Tool berücksichtigt alle diese Pflichtangaben automatisch.

Muss ich Umsatzsteuer auf meiner Rechnung ausweisen?

Das hängt von Ihrem Status ab:

  • Kleinunternehmer (§19 UStG): Sie sind von der Umsatzsteuer befreit und dürfen keine MwSt. ausweisen. Stattdessen muss ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung auf der Rechnung stehen.
  • Regelbesteuert: Sie müssen 19% (oder 7% ermäßigt) Umsatzsteuer ausweisen.

In unserem Tool können Sie den MwSt.-Satz auf 0% setzen, wenn Sie Kleinunternehmer sind.

Kann ich die Rechnung als PDF herunterladen?

Ja! Füllen Sie einfach das Formular aus und klicken Sie auf „PDF erstellen". Die Rechnung wird sofort als PDF auf Ihrem Gerät gespeichert. Es ist keine Anmeldung nötig und der Download funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Ist die Rechnungsvorlage wirklich kostenlos?

Ja, Rechnung-Vorlage.app ist zu 100% kostenlos. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Registrierung und keine Begrenzung der Anzahl an Rechnungen, die Sie erstellen können.

Sind die erstellten Rechnungen rechtssicher?

Unsere Rechnungsvorlagen enthalten alle nach deutschem Recht erforderlichen Pflichtangaben gemäß §14 UStG. Sie sind für Finanzamt und Steuerberater geeignet. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle Felder korrekt ausfüllen.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Quittung?

Eine Rechnung ist ein Dokument, das eine Leistung oder Lieferung abrechnet – sie wird vor der Zahlung erstellt. Eine Quittung bestätigt dagegen, dass eine Zahlung bereits erfolgt ist. Für geschäftliche Zwecke benötigen Sie in der Regel eine Rechnung.

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Füllen Sie das Formular aus und laden Sie Ihre Rechnung als PDF herunter.

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