Wie schreibe ich eine offizielle Rechnung?

Einleitung


Die Erstellung einer offiziellen Rechnung erfordert besondere Sorgfalt, da hier alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sein müssen. In diesem Beitrag zeigen wir Dir, welche Pflichtangaben eine offizielle Rechnung enthalten sollte und wie Du sie korrekt erstellst.

Pflichtangaben einer offiziellen Rechnung

1. Grundlegende Daten

  • Absender und Empfänger: Vollständige Namen und Adressen.
  • Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer: Zur lückenlosen Dokumentation.

2. Leistungsbeschreibung

  • Detaillierte Auflistung: Beschreibung der erbrachten Leistung oder gelieferten Waren.
  • Mengen- und Preisangaben: Genaue Berechnung der Beträge.

3. Steuerliche Angaben

  • Steuernummer und USt-ID: Falls vorhanden, müssen diese Angaben enthalten sein.
  • Mehrwertsteuer: Ausweisung des Steuersatzes und Steuerbetrags.

4. Zahlungsbedingungen

  • Zahlungsfrist: Klare Angabe, bis wann die Zahlung zu erfolgen hat.
  • Bankverbindung: Kontoinformationen für den Zahlungseingang.

Umsetzung mit dem Online-Tool

Unsere Plattform rechnung-vorlage.de unterstützt Dich dabei, alle Pflichtangaben in Deine Rechnung zu integrieren. Das Online-Tool führt Dich schrittweise durch den Prozess, sodass Du keine wichtigen Details vergisst.

Fazit

Eine offizielle Rechnung muss präzise und vollständig sein. Mit der richtigen Anleitung und einem zuverlässigen Online-Tool stellst Du sicher, dass Deine Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und professionell wirken.

Rechnung erstellen

Rechnung erstellen

Rechnung von (Absender)

Rechnung an (Kunde)

Rechnungsdaten

Positionen

Artikel Beschreibung Menge Einzelpreis (Netto) USt. % Netto-Betrag USt.-Betrag Brutto-Betrag Aktion

Summen

Zwischensumme (Netto):
MwSt.-Summe:
Gesamt (Brutto):

Hinweise

Zahlungsbedingungen

Rechnung von:

Rechnung #

Rechnungsdatum:

Fälligkeitsdatum:

Leistungsdatum:

Kundennummer:

Rechnung an:

Artikel Menge Einzelpreis Betrag
Zwischensumme (Netto):
MwSt.-Summe:
Gesamt (Brutto):

Hinweise:

Bedingungen:


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